北京大学信息管理系学生学术交流资助办法

北京大学信息管理系学生学术交流资助办法
2015年12月通过,2019年12月修订

为给学生创造更多的国际学术交流机会,促进学术研究水平和人才培养质量的提高,培养更多具有国际竞争力的创新型人才,资助信息管理系学生的国际学术交流活动,现制定实施办法如下:

一、资助内容

资助学生参加国际学术会议往返旅费、签证(注)费、住宿费、会议注册费。

二、申请条件

1. 北京大学正式在册全日制本科生和研究生(含港、澳、台、留学生);

2. 开会学期无其他异动情况(如休学、停学等);

3. 本人作为第一作者或第二作者(第一作者为导师)提交的论文或学术成果被高水平国际学术会议正式接收,以会议正式邀请或书面通知为准;

4. 原则上每人每年只资助一次,在读期间的资助金额不超过10000元。

三、申请与审核流程

1、申请人向所在院系提交“会议资助申请书”、会议邀请函、被录用论文/海报。

2、资助评审小组组织评审,对学生所参加会议或活动的级别、出访地区、学术成果形式(论文/海报/其他) 等情况进行审核,确定资助金额和资助范围。

3、参会回校后3周内完成申请、审核、打印批件并进行报销,寒暑假召开的会议顺延。

四、申报注意事项

1、材料要求:

    ? 邀请函:需为专业相关会议,需导师签字,参会形式指的是口头报告、张贴论文等形式,如邀请函内未涵盖这些信息,需另附会议议程、照片加以补充;
    ? 邀请函内容与出访申请表、资助申请表填写内容一致。如为中英文以外的语言,需附导师签字的翻译件;
    ? 出访批件:出行前已按学校要求办理出访手续,往返日期符合规定。

2、资助排序和自主额度:按会议级别、申请次数、参会形式(口头报告或张贴论文)、会议举办地等因素考虑。优先资助高级别国际会议。

3、资助范围仅为:往返旅费、签证(注)费、会议注册费、住宿费。资助并非全覆盖。

    ? 在北京召开的学术会议不资助。
    ? 港、澳、台、留学生回生源地参会,不予资助。

4、报销要求:

    (1)获得资助资格的学生,逾期未按要求办理相关手续者,本次资助资格将自动失效。
    (2)根据国家专项资金管理要求,基金资助方式为实报实销,不予调账。报销金额不能超过获批金额,且只能报销资助内容范围内实际发生的费用。
    (3)按照财务部、国际合作部有关规定,申请人出访时间须严格按照离京和抵京日期申报,且不能由除北京外其他地方出发和返回。申请人在参加其它交流项目期间所参加的国际会议,不在本基金资助范围内。

五、 本修订办法经信息管理系党政联席会2019年12月23日通过,于2020年1月开始执行。

信息管理系
2019年12月